Ivy Global blog

Aan de slag met preventief onderhoud: 3 tips voor een snelle start

Geschreven door Erik de Jong | 27 mei 2025

Iedereen heeft het over preventief onderhoud en datagedreven werken: dé manier om slimmer te werken, kosten te besparen en downtime te beperken. Klinkt spannend allemaal, maar je hoeft echt niet meteen tonnen te investeren in AI of hypercomplexe systemen. Met een paar slimme stappen haal je meer uit je onderhoudsdata, voorkom je storingen en werk je efficiënter. In dit blog delen we drie praktische tips waarmee je vandaag nog kunt beginnen.

Tip 1: Vergaar inzicht in waar je data zich bevindt

Papieren checklists, losse Excel-bestanden, systemen die niet met elkaar praten… Herkenbaar? Geen wonder dat veel bedrijven reactief werken in plaats van écht preventief onderhoud toepassen. Het begint allemaal met een aantal basisvragen:

  • Staat alles in één systeem of is het een wirwar van bestanden?
  • Is je data up-to-date en makkelijk toegankelijk?
  • Kun je trends en terugkerende storingen makkelijk herkennen?

Met effectief datamanagement krijg je direct inzicht en kun je slimmer plannen.

Tip 2: Pak alleen de data die écht telt

Meer data is niet per se beter. Als je preventief onderhoud goed wilt implementeren, focus dan alleen op de informatie die echt iets toevoegt. Om niet te verdrinken in een overvloed aan informatie is het handig om te definiëren welke data belangrijk is binnen jouw onderhoudsproces. 

Overleg met je monteurs, IT-afdeling, onderhoudsteams en management om te bepalen welke data prioriteit heeft. Ga na welke inzichten je nu mist, die je in de toekomst graag zou willen hebben om je onderhoudsbehoeften te voorspellen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Storings- en onderhoudshistorie van je belangrijkste assets
  • Sensorgegevens die slijtage of afwijkingen signaleren
  • KPI’s waarmee je onderhoudsbeslissingen onderbouwt

Met de juiste data zie je problemen aankomen voordat ze schade aanrichten. Dat betekent minder stilstand en lagere kosten. En door iedereen mee te laten denken, creëer te ook meteen draagvlak.

Tip 3: Haal méér uit je onderhoudsbeheersysteem

Gebruik je al een onderhoudsbeheersysteem (OBS) zoals Ultimo, Maximo of Infor? Dan zit daar waarschijnlijk nog een hoop onbenut potentieel in. Veel bedrijven gebruiken maar een fractie van de mogelijkheden. Een goed ingericht OBS helpt je om bewust keuzes te maken. Zo haal je het maximale uit je installaties en voorkom je ongeplande stilstand:

  • Zet automatische meldingen in voor gepland onderhoud
  • Analyseer terugkerende storingen en pak ze structureel aan
  • Gebruik sensordata om onderhoudsmomenten beter te timen

Daarnaast vertaal je strategische plannen makkelijker naar de praktijk. Je kunt budgetten koppelen aan afdelingen, doelen concreet maken en onderhoudskosten beter beheersen. Denk aan minder materiaalverbruik, een kleinere voorraad reserveonderdelen en een onderhoudsteam dat efficiënter werkt. Even slim inrichten en je onderhoud loopt als een geoliede machine!

Van verspreide data naar bruikbaar inzicht

Dit zijn een paar praktische tips die je op weg helpen naar slimmer, preventief onderhoud. Maar dit is pas het begin. Wil je hier meer over weten of de volgende stap zetten? In ons whitepaper ‘Aan de slag met datagedreven onderhoud lees je hoe je in zes stappen naar slimme besluitvorming en predictive maintenance gaat: