Ivy Global zit voorlopig zonder zijn eigenaar en oprichter Jorn van der Schaaf, die vorige week de deur achter zich dichttrok. Aan de overige medewerkers is het nu om het reilen en zeilen zonder hem goed te laten verlopen.

‘Leuk voor hem, maar wat gaat er met Ivy gebeuren?’, dat was de eerste gedachte die bij projectmanager Edwin Talen opkwam toen hij het nieuws hoorde. ‘In het begin heb ik mij daar ook zorgen over gemaakt. Ik wist dat er een hoop puzzelstukjes lagen en niemand wist nog hoe die puzzel precies gelegd ging worden. Er lagen heel veel taken en verantwoordelijkheden bij hem en het was nog niet duidelijk hoe dat ingevuld ging worden en wat dat zou betekenen voor mij en de rest van de organisatie.’

Werk de directeur de deur uit

Om die zorgen weg te nemen, besloot Edwin zelf het initiatief te nemen en het project Werk de directeur de deur uit op te starten. ‘Daarbij keken we naar welke taken er moesten overgenomen, wat daarvoor moest gebeuren op bijvoorbeeld juridisch gebied en wat Jorn in zijn hoedanigheid als directeur op de achtergrond wel moest blijven doen. Op basis daarvan hebben we een actielijst gemaakt met daarop soms ook hele banale dingen, zoals dat er bepaalde post bij hem thuis werd bezorgd.’ Daarnaast is het team de overige interne reacties gaan peilen. ‘Zo kon iedereen aangeven wat hij of zij belangrijk vond.’

Gaandeweg dat proces namen de zorgen bij Edwin af. ‘Het komende jaar blijft natuurlijk spannend, maar er ligt nu een basis waardoor we ons verder kunnen ontwikkelen binnen onze regio’s Eindhoven, Delft en Amsterdam. Tegelijkertijd moeten we elkaar niet uit het oog verliezen en zorgen dat die regio’s geen eilandjes worden. Jorn was vaak de verbindende factor tussen de teams en de regio’s, dus daar ligt een enorme uitdaging.’

‘Ik hoop dat er dingen veranderen. Dat er andere inzichten naar voren komen, collega’s zich vrijer gaan voelen en verantwoordelijkheden naar zich toetrekken in plaats van af te wachten tot de directeur iets zegt. Zelf zit ik nu in team lange termijn. Ik vind het leuk om mee te denken over de ontwikkeling van Ivy, mij bezig te houden met de strategie en waar we die voor gaan gebruiken. Naast mijn werk als projectmanager ga ik me meer bezighouden met het coachen van nieuwe medewerkers’, aldus Edwin.

Next level

Voor salesmanager Erik de Jong kwam het nieuws dat Jorn er een jaar tussenuit ging niet als een donderslag bij heldere hemel. ‘Tijdens een sessie met onze SEMCO-begeleiders had hij al eens aangegeven dat hij hiermee speelde. Dus voor mij was het geen hele grote verrassing. Het leek mij ook een goede keuze voor Ivy in het kader van de zelfsturing. We bleven altijd naar hem kijken als er iets was, dan is zijn vertrek wel next level. Een enorme kans. Daarom was ik wel enthousiast. Voor het bedrijf, maar ook voor Jorn. Hij begon creatief vol met ideeën als oprichter, maar ik merkte dat hij de laatste jaren minder op zijn plek zat.’

Het duurde even totdat het bij Erik doordrong dat er ook ‘gevaren’ bij kwamen kijken. ‘Er wordt een flink stuk van de ondernemende kracht weggeslagen. Je hebt binnen een bedrijf mensen nodig die ondernemen en mensen die de boel draaiende houden. Die balans moet wel goed blijven en daar maakte ik mij de meeste zorgen over.’

Vietnam

Ivy is volgens Erik nu klaar om naar next level te gaan. ‘Ik zou niet weten waarom niet. Daar hebben we het afgelopen jaar immers hard voor gewerkt. Natuurlijk gaat niet alles 100 procent goed. Dat is niet te doen. Er gaan sowieso dingen mis. Want hoe goed je je ook voorbereidt, je weet pas hoe het gaat als je het meemaakt. Je weet pas hoe het is in Vietnam als je in Vietnam bent geweest.’

Naast de gevaren ziet Erik vooral kansen. ‘Het topje van de onzichtbare piramide valt nu weg. Dus mensen moeten nu zelf verantwoordelijkheden en beslissingen gaan nemen. Natuurlijk hou je altijd een informele piramide. Het is ook niet erg als er meer gekeken wordt naar mensen met jaren ervaring dan naar zij die net uit de schoolbanken komen. Maar ik hoop dat als Jorn over een jaar terugkomt iedereen een stapje heeft gezet richting zijn positie. Als het goed is, komt hij ook niet terug in zijn eigen rol. Die hebben we dan opgevuld op een betere manier dan dat het was. Dan is het aan hem om te bedenken wat hij wil gaan doen. Er is vast een andere rol voor hem te vinden. Zijn kwaliteiten, vaardigheden en kennis daar hebben we heel veel aan.’