Over Power BI, chocola en 2,3% minder verspilling

In september werd Alex aangenomen om het stokje over te nemen van zijn voorganger bij Delicia. Via Ivy werkte hij aan zijn eerste echte project, parallel aan zijn master Data Science & Society.

Delicia, producent van chocoladeproducten in Tilburg, had al een basis gelegd met een eerdere student. Alex’ taak was om het dashboard verder te brengen: klein beginnen, concreet blijven en stap voor stap uitbreiden.

“Delicia wist nog niet precies wat ze nodig hadden,” vertelt Alex. “Dus lieten we de data de richting bepalen.”

Een nuchtere aanpak

Delicia staat bekend om een pragmatische stijl. “Geen gold plating,” zei de directie meteen. Dat paste goed bij hoe Ivy werkt: liever een eenvoudige oplossing die het verschil maakt dan een groot plan dat blijft liggen.

Alex begon bij één proces: inkoop. Eerst begrijpen hoe de data door SAP liep, daarna een eerste versie bouwen in Power BI. “Ik had nog nooit met Power BI gewerkt,” zegt hij. “Maar ergens moet je beginnen. En als je vastloopt, leer je het snel genoeg.”

Hij merkte al snel dat data maar een kant van het verhaal is. “In het begin dacht ik dat het vooral moest kloppen,” vertelt hij. “Tot iemand op de werkvloer vroeg: ‘Ziet er goed uit, maar wat heb ik eraan?’ Toen viel het kwartje dat het pas werkt als mensen het echt gebruiken.”

Van inzicht naar impact

Het dashboard groeide in kleine stappen. De inkoopmanager was de eerste gebruiker en zei al snel dat hij eigenlijk niet meer zonder kon. Toen operators op de werkvloer ermee gingen werken, werd de impact zichtbaar.

Door realtime inzicht te krijgen, konden ze sneller bijsturen. Het resultaat: 2,3% minder productieverspilling en één versie van de waarheid voor iedereen. Binnen Delicia wordt het project inmiddels gezien als “het voorbeeld van hoe je zo’n datavraagstuk aanpakt.”

Wat Alex meeneemt

“Op de uni leer je de theorie,” zegt Alex. “Bij Ivy leer je de taal van het bedrijf spreken. Je leert hoe beslissingen worden genomen, hoe afdelingen samenwerken en wat data waard is als mensen er echt mee werken.”

Voor Alex was het project een leerschool. Niet alleen in Power BI, maar ook in samenwerken en communiceren. “Ik snap vacatures nu beter,” zegt hij. “Omdat ik de termen ken, maar ook weet wat erachter zit. En het mooiste is: je ziet dat iets wat jij bouwt echt verschil maakt.”

Delicia werkt ondertussen met een eigen datateam dat verder bouwt op wat Alex en zijn voorganger hebben opgezet. Een project dat begon als een leeropdracht, groeide uit tot een blijvende oplossing. En voor Alex het begin van zijn carrière.