Op zoek naar een ondersteunende kracht tijdens een langdurig project? Dan kan je natuurlijk een Ivy’er inhuren. Bouwkundestudent Ward Alblas hielp de voorbije periode in Den Haag, waar een monumentaal kantoor van ABN Amro wordt getransformeerd tot een viersterrenhotel. 

Van de bank was er weinig meer over, toen Ward er in september begon. Heel het gebouw was al gestript. Alleen de constructie met alle steunmuren, liftschachten en trappenhuizen stond nog overeind en deze moest worden getransformeerd tot een hotel met ruim tweehonderd kamers. Dat is een enorme klus, waarbij de hulp van Ward zeer welkom was. 

‘Ik had de opdracht om daar het construction management team (het CM-team) van Tetris te ondersteunen. Die bestond uit een constructiemanager, een projectmanager en diverse uitvoerders’, vertelt Ward. ‘Tetris is een van de nevenaannemers binnen de gehele bouwopgave, maar draagt daarbij de coördinerende taak en is verantwoordelijk voor veiligheid, gezondheid en milieu. Normaal heb je één hoofdaannemer, met daaronder allemaal nevenaannemers. Deze opdrachtgever had gekozen voor een andere constructie met heel veel verschillende nevenaannemers naast elkaar. Daarbinnen kreeg Tetris dus de coördinerende rol en ik assisteerde het CM-team daarbij.’

Overzicht bewaren

Het ging dan om het uitvoeren van handelingen en klussen, waar de aannemer zelf niet aan toe kwam. ‘Dat zijn veel kleine taken, die elke week konden verschillen. Maar leidend waren de drie opdrachten die gedurende het hele periode liepen. Zo was ik verantwoordelijk voor de sluiting van de hele bouwplaats. Dus aan het eind van de werkdag moest ik er voor zorgen dat iedereen van de bouw af was en dat het pand goed afgesloten werd.’

Daarnaast werkte Ward in een (kwaliteitsbeheer)systeem, waarin werd bijgehouden welke systeemwanden in het gebouw gesloten konden worden. ‘Alle nieuwe systeemwanden die in het gebouw werden gezet, bleven eerst aan één kant open. Want voordat de wand gesloten kan worden, moeten de andere nevenaannemers die verantwoordelijk zijn voor bijvoorbeeld water en elektra hun leidingen daarin verwerken. Dat proces verliep aan de hand van sluitbrieven. Elke aannemer die zijn deel gedaan had, moest op die brief aftekenen. Zo wisten we op een gegeven moment dat alle installaties in de wand waren verwerkt en welke wanden er gesloten konden worden. Door dit goed bij te houden en te communiceren naar de aannemers probeerden we het proces te versnellen en voorkom je dat wanden te vroeg gesloten worden waardoor er installatieonderdelen ontbraken.’

Verder hield Ward de voortgang van de werkzaamheden in alle kamers bij. ‘Zowel van hotelkamers als de algemene (Back of House en public area’s) ruimtes. Op die manier hielden we goed het overzicht over wat er nog gedaan moest worden, zoals schilderwerk of betegeling. Bovendien was er ook weer iemand die die data omzette tot grafiekjes, wat het heel inzichtelijk voor onszelf en in de communicatie richting derden maakte.'

Taken overgedragen

Inmiddels is Ward gestopt, hoewel de verbouwing nog niet is afgerond. ‘Het project is over anderhalve maand helemaal klaar. Degene die mij opvolgt, heb ik net ingewerkt’, zegt Ward. ‘Dat ik het niet afmaak, komt doordat ik aan de slag kan bij een architectenbureau in Rotterdam. Dat ligt iets dichter bij mijn studie en mijn interesse met wat ik later wil gaan doen.’

Toch is dit een heel leerzame ervaring voor Ward geweest. ‘Ik kwam in een hele andere wereld terecht. Als je in Delft studeert, word je in het algemeen omringd door studenten en wetenschappers en ben je vaak heel erg precies het proces van je werk aan het uitdenken. Terwijl hier in de praktijk het er meer om gaat dat het proces werkt. De bouw moet doorlopen. Zelfs bouwkunde, dat voor een universitaire studie relatief praktisch is, blijft hoofdzakelijk theoretisch. Om daarvanuit dan in een wereld te komen, waarin iedereen praktisch en handig is ingesteld, dat is een waardevolle ervaring.’

Directe aanpak

Uiteindelijk zijn er drie Ivy’ers die de ondersteunende taak voor Tetris hebben uitgevoerd. Artur, Ward en Tara, waarvan Tara nu nog actief is op de site. De constructiemanager aldaar, Danny Hagen, is zeer te spreken over de drie. ‘Ze hebben een uitstekende mentaliteit. Daarnaast zijn ze jong, wat maakt dat ze makkelijk werken met tablets en digitale systemen. Dat pakten ze snel op. Verder is het ook wel fijn om er iemand van Ivy te hebben lopen in plaats van een regulier uitzendbureau. Dan loopt er toch iemand met net wat meer hersens rond.’ Ook over de directe manier van aanpakken van bijvoorbeeld Ward is Danny zeer te spreken. ‘Als er dan ergens een bouwhek niet goed stond of er zat een plank los, dan pakte hij gewoon direct zelf een schroefmachine en schroeven.’