Tijdens een project bij een grote terminal in het Rotterdamse havengebied heeft een Ivy-student een interactieve voortgangskaart ontwikkeld. Daarmee hou je als bedrijf het overzicht over de vorderingen in de verschillende gebieden op je terminal, plant of fabriek. Hoe dat van pas kan komen, leggen we hier uit.

De plattegrond van jouw bedrijf wordt op de kaart weergegeven en per gebied kan je zien wat de status van de opdracht is. Dit wordt niet alleen met een percentage weergegeven, maar ook met een kleurencode (groen, geel en rood), zodat het in één oogopslag inzichtelijk wordt hoe het ervoor staat met de vorderingen van de opdracht.

Honderden rijen

‘Hiervoor werkten we met een grote Excel-lijst met soms wel honderden rijen per opdracht’, licht projectmanager Joris Neuman toe. ‘Dat was niet erg overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Nu maken we nog wel gebruik van de Excel, maar het zit op de achtergrond en maakt deze interactieve kaart mogelijk. Uiteindelijk is dat visuele veel fijner dan wanneer je al die rijen af moet speuren.’

Het mooie is dat deze kaart weliswaar gemaakt is bij een specifieke opdrachtgever, maar dat het principe makkelijk toepasbaar is bij andere fabrieken. ‘De dataset is vrij universeel, daar zijn per nieuwe omgeving slechts enkele aanpassingen nodig. Dan moet je vervolgens de kaart nog intekenen, dat gaat ook snel en de software van Open Street Map waarin we dat doen is bovendien nog gratis ook. Vervolgens heb je enkel nog de code die beide componenten met elkaar linkt.’

Eenvoudig te gebruiken

Dat de software gratis is, maakt bovendien dat iedereen binnen het bedrijf er eenvoudig bij kan. De voortgangskaart zit in een html-bestand, die makkelijk met iedereen te delen is. Daardoor kan je ook gebruikmaken van de interactieve kaart als het geen project is dat door Ivy Global wordt uitgevoerd. Zo kan je dus ook zelf alle projecten binnen jouw plant op een inzichtelijke manier monitoren. ‘En als je dat liever hebt, zijn wij bij Ivy in staat om de kaarten te beheren.’

Bij de opdrachtgever weer de interactieve kaart ontwikkeld is, is men in ieder geval enorm blij met deze toevoeging. ‘De visuele kracht ervan werkt enorm, want een zo’n plaatje zegt meer dan duizend woorden.’

Meer weten over de mogelijkheden met de voortgangskaart? Neem dan contact met ons op!