Dat Ivy Global veel opdrachten uitvoert met het in kaart brengen van assets en hun bijbehorende data is bepaald geen geheim. Maar wist je al dat dit ook ver buiten de plants en fabrieken gebeurt? Voor een grote partij in de transportsector werkt Ivy al geruime tijd aan het compleet maken van de dataset van bijbehorende infrastructuur.

Dat gebeurt op locaties door heel het land, vertelt projectmanager Jake van Kaam. ‘Samen met Two-B engineering zijn we over een periode van drie jaar bezig om overal de brandblus-, riolerings- en waterinstallaties in kaart te brengen. Daarvoor gaan we om de zoveel tijd een aantal weken naar buiten. Zo hebben we afgelopen april en mei op verschillende locaties data verzameld, die werken we nu uit. En dan gaan we vervolgens in augustus en september weer het veld in.’

Op elke locatie halen Ivy en Two-B verschillende soorten data op. ‘Geografische data, dus dan gaan we echt met zo’n GPS-meetstok het veld in om locatie-informatie op te halen, zodat tekeningen aangepast kunnen worden. Daarnaast vergaren we heel veel statusinformatie. Dus werkt alles nog? Zijn er onderdelen die aan roest onderhevig zijn? Zijn de objecten goed bereikbaar? Op die manier maken we een compleet plaatje over de status. En dan komt er ook een advies. Of het onderhoud voldoende is geweest of dat dat vaker moet gebeuren. Zo kan de opdrachtgever op basis daarvan de onderhoudsplannen aanpassen en zorgen dat de assets betrouwbaarder worden.’

Lekker het veld in 

Zeb Overdijk, bezig aan zijn tweejarige master sustainable and circular chemistry, is één van de Ivy’ers die op het project wordt ingezet. ‘Ik ga dan het veld in met de landmeter (van Two-B, red.). Hij meet digitaal de gps-locatie en ik inspecteer het object. Wat ik dan precies doe, hangt van het object af. Soms moet ik het openmaken, een andere keer kijk ik of de kraan het nog doet. Verder controleer ik of de keuringssticker er nog bij zit of het object bereikbaar is. Het is natuurlijk niet een officiële technische keuring, maar ik controleer wel of de basis nog klopt.’ 

‘Afgelopen jaar in de zomer zat ik ook op dit project, toen was het echt heerlijk om te doen’, vervolgt Zeb. ‘Mijn studie is heel theoretisch en hier kan ik buiten aan de slag. Met de landmeter, Jurgen, kan ik ook heel goed overweg. Tijdens het werk kunnen we veel kletsen en grappen, die dynamiek is heel leuk. Volgens mij is Jurgen altijd blij als ik kom werken. In de zomer ga ik dan ook opnieuw dit project doen. Daar heb ik zeker zin in.’

Aan de slag met de data

Alle data die Zeb verzamelt in het veld komen binnen in een groot Excel-sheet. Met een druk op de knop kan Ivy dankzij zelfgemaakte VBA- en Python-scripts de data opschonen en op de juiste plek in de inspectierapporten terecht laten komen. Op basis daarvan kan Jake dan een advies aan de opdrachtgever schrijven. ‘Of bepaalde onderdelen bijvoorbeeld vaker gesmeerd moeten worden of misschien zelfs helemaal vervangen.’ 

‘Die applicatie hebben we bij Ivy zelf ontwikkeld en kunnen we waar nodig ook heel makkelijk realtime aanpassen’, vervolgt Jake. ‘Die app hebben we al langer, alleen hebben we deze nog niet eerder op deze schaal ingezet. Omdat het op zo’n grote schaal gebeurt, is de opschoning en verwerking door middel van scriptjes echt een vereiste. Handmatig zou dat niet te doen zijn. Want ook de foto’s – die in de cloud zijn opgeslagen – kunnen we met zo’n scriptje in het inspectieformulier plaatsen. Dan heb je met een, twee acties inspectierapporten voor honderden objecten staan.’ 

‘Dit soort data-projecten kunnen we op heel veel verschillende plekken oppakken’, benadrukt Jake. ‘Dus niet alleen in fabrieken, maar ook in de infrastructuur, bij gemeenten, provincies of waterschappen, aannemers die bezig zijn met geo-data. In al die sectoren zijn de werknemers eigenlijk continu bezig met grote sheets vol data.’

Wat vindt Two-B engineering van de samenwerking?

Two-B-directeur Roy van Oudenaaren en projectmanager Pim Janmaat zijn betrokken bij het project. Voor hen is infrastructuur in de transportsector dagelijkse kost, terwijl dat voor de Ivy-studenten niet geldt. ‘Daarom was de rolverdeling heel helder. Wij snappen hoe deze sector in elkaar zitten, hoe de kabels en leidingen werken, waar we bepaalde gegevens moeten halen en hoe we het moeten opleveren. De kracht van Ivy zit echt in het buiten inventariseren, foto’s nemen en zorgen dat de informatie van buiten naar binnen geautomatiseerd wordt, goed terechtkomt en dat de rapporten worden geschreven.’

Binnen een project dat drie jaar duurt, zijn er altijd ups-and-downs, geeft Roy aan. ‘We hebben elkaar ook weleens stevig de waarheid verteld, maar dat is volgens mij altijd op een goede manier gegaan en goed opgepakt bovendien.’ Pim ziet daar eveneens het positieve van in. ‘Dat je soms een lastig gesprek moet hebben, maar dat dat wel de juiste dingen oplevert. Dat toont aan dat je kan leren.’

‘In het eerste jaar heb ik nog weleens gesproken met Ivy van: er moet daar extra gas op of er moet hier nog wat gebeuren. Dat is nu niet meer aan de orde. Het is een geoliede machine’, concludeert Roy. Pim vult aan: ‘Er lopen nu zeer gemotiveerde jongens bij ons rond, zoals Zeb, die actief helpen met putten openen en snappen dat we productie draaien.’

Wil in jouw bedrijf de data in kaart laten brengen? Twijfel niet en neem contact op met Ivy Global. Wij staan je graag te woord over wat de mogelijkheden zijn en wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.