Bij een grote speler in de drankindustrie ging Ivy Global afgelopen zomer aan de slag met het bepalen van onderhoudsstrategieën op basis van risico. Ivy’er Martijn Hoogendoorn nam de openingsmaanden van het uitvoerige project voor zijn rekening.

Met deze opdracht kon Martijn mooi de periode tussen zijn master en eerste fulltime baan overbruggen. ‘Ik zat al enkele jaren bij Ivy en hoopte op een project waarbij ik ongeveer 32 uur in de week terechtkon, zodat ik die andere acht uur kon gebruiken om een baan te zoeken. En die heb ik inmiddels gevonden.’ 

Martijn legt uit aan welke taak hij enkele maanden geleden begon. ‘De klant wilde de bestaande onderhoudsstrategie nog een keer onder de loep houden. Daarvoor moest bij alles op de plant bekeken worden: hoe kritiek is dit voor ons proces en hoe kunnen we dit het best onderhouden? Vanwege de goede ervaringen vanuit een eerder project klopte het bedrijf bij ons aan. Wij moesten eerst aan de hand van p&id’s en equipmentlijsten uitzoeken wat er in de fabriek zat en waar. Vooral ook om te bepalen hoe belangrijk al die assets zijn voor het proces en welk onderhoud met welke frequentie er op uitgevoerd moet gaan worden. Dit hebben we verwerkt in het onderhoudsbeheersysteem, zodat daar later de werkorders uit kunnen worden gegenereerd.’

Project neergezet

‘Aanvankelijk begon ik met enkel de projectmanager Henri en daar kwam later nog een student bij’, gaat Martijn verder. ‘Nu ik vertrek is er een vrij duidelijk beeld van wat er gedaan moet worden en wat het allemaal inhoudt. Daarom komen er extra Ivy’ers bij om de rest van het project snel uit te voeren. Als je kijkt naar de hoeveelheid items die we moeten afgaan, zitten we nu op ongeveer 40 procent. Al is dat niet een goede maatstaf van hoever het project daadwerkelijk gevorderd is. In het begin hebben we immers heel veel werkvoorbereiding gedaan en alles uitgezet.’

En er is nog een andere factor. ‘Het hangt van het deel van de plant af hoeveel tijd je kwijt bent. Zo is er een deel van de productie waar 56 tanks vrijwel identiek zijn opgezet. Dus als je er één geanalyseerd hebt, kan je dat doortrekken en moet je alleen nog even nalopen of de opzet daadwerkelijk hetzelfde is. Aan de andere kant van de fabriek hebben ze diverse filterlijnen, die zijn allemaal uniek. Dus die moet je allemaal een voor een behandelen.’  

Niet simpel

‘Dit project is veel méér dan simpel ‘een klus’ uitvoeren', benadrukt projectmanager Henri Spekkink. ‘Het gaat over samenwerken met verschillende mensen en het bepalen en toepassen van onderhoudsbeleid en -strategie. En niet onbelangrijk; hoe je dat vertaalt naar een werkbaar en logisch plan, waarbij we rekening moeten houden met het productieproces enerzijds en uitvoerbaarheid door de monteurs anderzijds. Welke installatiedelen kunnen wanneer uit bedrijf worden genomen en wat kan er binnen die tijd aan onderhoud worden uitgevoerd? We werken daarbij nauw samen met zowel operators als monteurs, want daar zit de kennis die nodig is om een goed en gedragen plan te maken.’

‘Het is mooi om te zien hoe we bij deze opdrachtgever zijn gegroeid van tekeningen as-built maken naar maintenance engineering’, vervolgt Henri. ‘Dat is een pluim voor onze studenten en project engineers, maar zeker ook voor de opdrachtgever die ons dat vertrouwen geeft.’

Leidinggeven

Martijn kijkt met een goed gevoel terug op zijn laatste project na bijna drie jaar Ivy. ‘Ik wilde graag een keer wat meer leidinggeven en aansturen. Vooral omdat ik dacht dat ik daar intussen wel klaar voor was. Dus de student die erbij kwam heb ik zelf ingewerkt en de handvatten gegeven zodat hij aan de slag kon. Daar heb ik veel van kunnen leren. Daarnaast was het een ander project vanwege de werkzaamheden. Het onderhouds technische daar was ik nog niet bekend mee en ik heb hier de kans gehad dat te leren en te ontwikkelen. Dat vond ik erg leuk.’

‘Mijn periode bij Ivy zie ik sowieso als zeer positief. Er was veel vrijheid om te kiezen welk werk ik ging doen en hoeveel tijd ik daar in kwijt kon. Bovendien heb ik het tijdens sollicitatiegesprekken regelmatig gehad over dingen die ik bij Ivy heb geleerd en termen gebruikt die ik in mijn tijd hier mij eigen heb gemaakt’, aldus Martijn.