Bijhouden, bijhouden, bijhouden. Het is ontzettend belangrijk om alle veranderingen en acties op je plant goed vast te leggen. Maar tegelijkertijd is het enorm tijdrovend en vaak een klus die blijft liggen. Ivy Global is dan een perfecte kandidaat om in te schakelen, zodat die achterstand wordt weggewerkt. Zo ging Ivy’er Julian Tas onlangs aan de slag bij een grote producent in de chemische sector. Daar verzamelt en controleert hij de gegevens van de pompen.
‘Zo rond de eeuwwisseling is het bedrijf gestopt met het archiveren van de data’, legt Julian uit. ‘Sinds kort is hier een nieuwe rotating engineer gestart, die heeft bijna geen informatie en documentatie om op terug te vallen. In sommige gevallen is er wel wat aanwezig, maar dat is dan allemaal verouderd, achterhaald en niet meer kloppend.’ Aan Julian de schone taak om dat weer op orde te krijgen. Gewapend met een fotocamera en meetlint loopt hij de driehonderd in de fabriek aanwezige pompen af. ‘De eerste fase is de field check. Dat doe ik om te kijken of alle afmetingen en posities nog kloppen. Want verschillende pompen zijn door de jaren heen uitgebreid of geüpdatet.’
Documentatiecheck
Na de eerste fase, waarin de benodigde informatie vergaard is, begint de tweede fase. Daarin verwerkt Julian de data in Excel, zodat deze later geïmplementeerd kunnen worden in het SAP-systeem. Ook checkt hij daarbij de al aanwezige documentatie per pomp. ‘Het gaat dan vooral om het technical specification sheet, de werktekeningen en de doorsnedetekeningen. Als blijkt dat de aanwezige informatie niet klopt, dan kunnen de documenten opgevraagd worden bij de fabrikant. Daarvoor lever ik een lijst aan met alle ontbrekende papieren.’
Julian heeft de pilot van zijn project inmiddels geslaagd volbracht. ‘De scope van de pilot was één unit binnen het bedrijf met 25 van de 300 pompen. Doel van de pilot was; de toegevoegde waarde van het project aantonen. De rotating engineer wilde via mijn opdracht vooral aantonen hoeveel er op dit moment niet klopt. Dat is nu duidelijk aan het licht gekomen. Bovendien heb ik tijdens de pilot al zeker vijftig pompen gecontroleerd, dus het verloopt veel sneller dan gepland.’ Dat betekent echter niet dat Julian zich straks hoeft te vervelen. ‘Ik neem nu de gehele eerste en tweede fase voor mijn rekening. De tijd die ik straks nog over heb, kan ik gebruiken om de rotating engineer te helpen met de derde fase: het opvragen van de documenten. Dat kan best wel een gecompliceerde klus zijn, omdat het niet altijd even duidelijk is waar de documentatie vandaan moet komen.’
Goede samenwerking
Julian doet zijn werk met veel plezier. ‘Het is mijn derde opdracht voor Ivy Global en ik vind vooral de werksfeer heel fijn. De samenwerking met de rotating manager verloopt goed en hij is blij met het werk dat ik doe. Als ik een keer vragen heb buiten de opdracht om over hoe die pompen nou precies werken of over werkprocessen binnen de fabriek, dan is hij niet te beroerd om dat uit te leggen. Dus het is voor mij ook nog eens heel leerzaam. Ik studeer namelijk werktuigbouwkunde en deze opdracht sluit daar perfect op aan.’
