Zo zette Ivy een grote database mét WBDA op

Kasper Hermans

In het goed op orde hebben van het WBDA (Warenbesluit Drukapparatuur) zit enorm veel werk. Zeker als je bedrijf uit een of meerdere grote fabrieken bestaat. Daarom wil je dat allemaal overzichtelijk en compact tot je beschikking hebben.

Het goed indelen van het WBDA is slechts een onderdeel van grote de opdracht die Ivy’er Kris Manna uitvoert bij een klant. ‘De vraag van hen aan ons was om een grote database op te zetten’, vertelt de kersvers masterstudent energy, flow and process technology. In die grote database komt ook het WBDA terug. ‘Daarover kan je van alles terugvinden. Welke inspecties er moeten plaatsvinden, wanneer, tussen welke intervallen. Verder is er ruimte voor overige opmerkingen. Als er dingen niet in orde zijn, dan kan dat daar ook aangegeven worden en dan is dat direct voor iedereen inzichtelijk.’ Hierin geeft het WBDA aan in welke condities bepaalde assets gekeurd moeten worden volgens de keur- of zorgplicht. ‘Er zijn door de wetswijziging in 2016 veel meer assets onder de keurplicht van een onafhankelijke inspecteur beland. In de database wilden ze zien waar elk asset onder valt. En als het dan niet onder keurplicht valt, moet er een uitleg bij staan.’

De recent door onze student Erik Le Blansch ontwikkelde WBDA-tool is perfect in te zetten in een database zoals die ontworpen door Kris Manna. Het voordeel van onze applicatie is dat deze het toelaat om assetlijsten in bulk te uploaden. Dat bespaart enorm veel tijd en geld als je veel drukapparatuur in je fabriek hebt staan. Download de gratis WBDA-tool daarom hier rechts!

Veelzijdige database

De database die Kris heeft ontwikkeld kan dan niet alleen ingezet worden bij WBDA en inspecties. Deze kan veel meer taken vervullen. ‘De database geeft bijvoorbeeld een overzicht van alle apparaten en assets in de fabriek. Doordat die informatie op een centraal punt zo overzichtelijk is verzameld, hebben ze al heel veel geld bespaard. De bibliotheek kan ook makkelijk aangevuld en geüpdatet worden en door enkele handigheidjes is die heel dynamisch geworden. Aanvankelijk begon ik bij één fabriek, maar inmiddels zijn er daar andere locaties bij gekomen. Het grappige is dat je misschien nu denkt: wat voor een groot softwareprogramma hebben ze daarvoor nodig? Maar we gebruiken gewoon één hele grote Google Spreadsheet. Er hoeft dus geen dure software gekocht te worden met dure licenties, waar de werknemers aan moeten wennen.’

En dat geldt niet alleen voor de vestigingen in Nederland. De klant heeft namelijk ook een fabriek in België staan waarvoor Kris bezig is. Bij onze Zuiderburen zit de wetgeving op het gebied van drukapparatuur echter anders in elkaar. ‘Hun wetgeving is op dat gebied een stuk gelaagder. Wij hebben het alleen over keur- en zorgplicht, terwijl een asset bij hen onder allerlei wetten of besluiten kan vallen. Daar zijn boeken van achthonderdpagina’s over geschreven. Dat tot in de puntjes uitzoeken is een klus voor de engineers, wij richten ons op de file.’

Clusteren van plannen

Binnen het Google Spreadsheet heeft Kris verder nog een tool ontwikkeld om de WBDA-keurplannen te clusteren. ‘Wanneer er duizend leidingen zijn om te keuren, wil je natuurlijk niet dat daar duizend verschillende plannen voor worden gemaakt. Dat is een gigantische werklast. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat de leidingen geclusterd worden op basis van bijvoorbeeld het materiaal of het medium. Daardoor deel je je fabriek als het ware in in kleine vakjes, waardoor je hem heel systematisch kan doorlopen. Het resultaat is dat je per duizend leidingen zo’n twintig tot vijftig setjes aan plannen overhoudt. Dus je houdt twee tot vijf procent van de plannen over.’

Daardoor heeft de klant nu per fabriek inzichtelijk hoeveel plannen er gemaakt moeten worden, hoeveel er al gemaakt zijn en hoeveel er nog open staat. Zoiets maken in een Excel-bestand is te doen, alleen loop je het risico dat de formules door elkaar gaan lopen. ‘Daarom hebben we voor het clusteren een scriptje geschreven dat werkt op de achtergrond. Het houdt zich als het ware afzijdig, totdat er iemand de uitkomsten opvraagt met een druk op de knop. Maar verder gebruiken we alleen de normale Excel-functies. Dus formules, filters, de overzichtsfuncties. Zo hebben we op een vrij simpele, goedkope en toegankelijke manier die database aangelegd.’

Wij maken heel graag kennis met jou en jouw bedrijf. Ook zonder opdracht – we kunnen hoe dan ook vast van elkaar leren. 

Recente posts