Iedere chef technische dienst kent de ambitie: preventief werken, processen stroomlijnen en vooruitkijken. En iedereen kent de realiteit: van storing naar storing rennen.

We willen tijd besteden aan structurele optimalisatie, en toch lukt het bij veel organisaties niet. Dat heeft meestal weinig te maken met ambitie, maar alles met de volgende 3 praktische knelpunten.

1. Je basisdata klopt niet (of staat overal en nergens)

Bij veel bedrijven is de OBS niet volledig actueel. Daarnaast circuleren er parallelle Excel-lijsten, oude werkdocumenten en spare-partsoverzichten die niet aan de juiste assetstructuur hangen.

Met versnipperde informatie is het moeilijk om patronen te herkennen of structurele oorzaken te vinden. Die oh zo kostbare tijd gaat naar uitzoeken in plaats van naar oplossen.

2. Data is er wel, maar je hebt er niets aan

Storingen, werkorders en stilstand worden meestal wel geregistreerd, maar er is geen totaaloverzicht. Daardoor ontbreekt het inzicht dat nodig is om prioriteiten te bepalen.

Teams blijven reageren op incidenten omdat systemen geen helder totaalbeeld geven. Maar dat komt niet alleen door het ontbreken van dashboards, het begint bij de basis: assets die goed geregistreerd staan, actuele OBS-data en informatie die logisch samenkomt.

Pas dán kun je data analyseren en trends of afwijkingen zien. Dat merkten we ook bij Delicia: toen alle losse data werd samengebracht in één overzichtelijk Power BI-dashboard, werd het gesprek ineens concreet en gericht.

3. Er is geen tijd voor het echte werk

Optimalisatie begint bijna altijd met een grote data-schoonmaak, structuurwerk en het bouwen van rapportages. Maar dit valt vaak tussen wal en schip:

•  Want te technisch voor een administratieve rol
•  Want te simpel en tijdrovend voor het technische team

Hierdoor blijft de basis onaf en komen verbeterprojecten moeizaam (of helemaal niet) van de grond.

Steeds meer bedrijven zetten daarom technisch talent op projectbasis in. Een frisse blik zorgt dat digitalisering wel gebeurt, zonder de technische dienst verder te belasten.

Stop met dweilen, eerst de kraan dicht

Veel organisaties zoeken de oplossing in nieuwe software, meer personeel of complexere tools. Maar zolang de basisinformatie onbetrouwbaar is en systemen niet goed op elkaar aansluiten, blijft de technische dienst automatisch in de operationele stand.

Structureel verbeteren begint bij een fundament dat klopt:

• Actuele en betrouwbare assetdata
• Informatie die logisch samenkomt
• Capaciteit om deze basis neer te zetten

Pas dan ontstaat er ruimte om vooruit te kijken in plaats van steeds opnieuw ad-hoc te herstellen.

Eerst het fundament, dan de rest

Met een stabiele basis van actuele en betrouwbare data kan de technische dienst eindelijk toekomen aan optimalisatie.

En daar komt de structurele winst uit voort: minder stilstand, meer grip op kosten en een voorspelbare planning. Pas als de basis klopt, wordt verbeteren onderdeel van het dagelijks werk.

Ren jij ook van storing naar storing? Het kan anders. Plan een koffie met ons in, we vertellen je graag hoe.