Ivy Global blog

Starten met datagedreven werken: een praktische gids | Ivy Global

Geschreven door Erik de Jong | 02 juni 2025

Je wilt slimmer werken met data. Minder tijd kwijt zijn aan zoeken, minder ad hoc onderhoud uitvoeren en vooral: meer grip krijgen op je assets. Maar hoe gebruik je die berg losse data voor concrete actie? Veel organisaties worstelen met die vraag.

In dit blog laten we zien hoe je daar stap voor stap mee begint, met een focus op praktische tools en een heldere aanpak.

Stap 1: Realtime data voor sneller schakelen

Weten wat er nu met je assets gebeurt, en niet pas achteraf reageren als het al misging? Dat is de kern van effectief datagebruik. Met realtime data maak je die cruciale stap. Door sensoren te gebruiken die continu informatie doorgeven over bijvoorbeeld trillingen, temperatuur of druk, zie je afwijkingen meteen.

Hierdoor kun je onderhoud plannen nog vóórdat een probleem escaleert. Het directe resultaat is minder stilstand en lagere onverwachte kosten.


Stap 2: Een BI-dashboard dat overzicht geeft

Een constante stroom data is één ding, er overzicht in houden is iets anders. Wat je nodig hebt, is een dashboard dat de belangrijkste informatie samenbrengt en visualiseert. Een tool als Microsoft PowerBI is hier uitermate geschikt voor.

Een effectief dashboard focust op de KPI’s (Key Performance Indicators) die voor jouw operatie het meest relevant zijn. Het beantwoordt in één oogopslag vragen als:

  • Welke machines presteren ondermaats?
  • Zien we een trend in bepaalde storingen?
  • Waar liggen de grootste risico’s op downtime?

Door te werken met filters en automatische meldingen haal je snel de juiste inzichten naar boven en zie je direct waar actie nodig is. Benieuwd hoe we dit in de praktijk brengen? Bekijk onze blogs & cases.

Ik hoor je denken: klinkt goed, maar hoe dan? De enthousiaste techneuten van Ivy Global staan voor je klaar. Wij helpen je graag met een optimale inrichting van jouw PowerBI dashboards die werken voor jouw organisatie.

Stap 3: De juiste tools kiezen (zonder te overdrijven)

Je hoeft niet direct alle nieuwe technologie in huis te halen om datagedreven te werken. De kunst is om slim te beginnen en tools te kiezen die goed aansluiten op je huidige systemen, zoals je onderhoudsbeheersysteem (OBS).

Kijk welke software de grootste impact heeft op je belangrijkste processen. Denk aan tools die inspecties opvolgen, meldingen automatiseren of prestaties analyseren. Investeringen in technologie als IoT-sensoren en PowerBI verdienen zichzelf vaak snel terug door een hogere efficiëntie en minder fouten.

Benieuwd naar meer concrete tips voor het bouwen van een goed dashboard? Dat en nog veel meer lees je in ons nieuwe whitepaper.

Stap 4: Het team betrekken voor echt resultaat

Technologie werkt pas optimaal als de mensen er goed mee om kunnen gaan. Zorg er daarom voor dat je team de dashboards begrijpt en de inzichten leert gebruiken in hun dagelijkse werk.

Organiseer workshops, geef duidelijke uitleg en plan trainingen. Laat vooral zien wat het hun concreet oplevert: minder zoekwerk, sneller problemen signaleren en betere beslissingen nemen. Wanneer iedereen de meerwaarde inziet, boek je als organisatie pas echt vooruitgang.

Stap 5: Een frisse blik van buitenaf

Wil je ook aan de slag met datagedreven onderhoud, maar mis je de capaciteit of kennis?  Onze jonge techneuten ademen data en zijn volledig thuis in tools als PowerBI. Ze denken vanuit kansen en met hun frisse blik zien ze vaak dingen die je zelf misschien over het hoofd ziet.

Sparren?

Plan een
online koffietje met een Ivy-talent. In 30 minuten heb je al ideeën om mee verder te kunnen.