Bij Cosun Beet Company in Dinteloord worden suikerbieten verwerkt tot suiker. Tijdens de bietencampagne rijdt er bijna iedere minuut een vrachtwagen het terrein op om bieten te lossen. Onder de ontvangstbunker trekken grote vijzels de bieten verder het productieproces in.
Cosun vroeg Ivy Global in eerste instantie om werkinstructies voor machines te schrijven. Onze Maarten Reith kwam daarbij terecht in een deel van het grotere RI&E-traject. Er stonden nog flink wat acties open en in de administratie was lastig terug te vinden wat al gedaan was en waar nog follow-up nodig was. Maarten bracht meer overzicht aan en deed samen met andere Ivy'ers een aantal acties zelf.
De openstaande acties liepen behoorlijk uiteen. Sommige waren klein en praktisch, andere vroegen technische voorbereiding of een externe partij. De eerste klus was vooral zorgen dat de voortgang gewoon goed terug te vinden was.
Samen met Cosun richtte Maarten de SharePoint-omgeving opnieuw in en bracht hij meer structuur aan in de registratie. Niet ieder actiepunt was daarmee meteen helemaal uitgewerkt, maar je kon wel beter zien wat liep en waar nog iets moest gebeuren.
“Ivy/Maarten heeft gezorgd dat we in control zijn gebleven in het uitvoeringsprocess zodat we middels een dashboard altijd de status inzichtelijk hadden”
— Martin Hooijmeijer, Cosun Beet Company
De inhoudelijke prioriteiten kwamen grotendeels uit de RI&E en het bredere projectteam van Cosun. Maarten hield voor het Ivy-deel vooral de administratie werkbaar en actueel. Niet bepaald het sexy deel van machineveiligheid, maar tijdens een audit wil je wel gewoon kunnen laten zien wat er met een actie is gebeurd.
Binnen de afgesproken scope voerden we ook zelf een aantal acties uit. Onze studenten en young professionals hielpen bijvoorbeeld met veiligheidsmaatregelen op de werkvloer en werkinstructies.
Maarten hield ondertussen bij wat er nog liep en waar iemand achteraan moest. Vooral als meerdere mensen of externe partijen bij een actie betrokken zijn, kan zo'n punt makkelijk blijven liggen. Daar zat voor ons ook een deel van het werk: zorgen dat de opvolging niet versloft en duidelijk blijft wie wat doet.
Een van de vraagstukken speelde rond de ontvangstbunker. Daar moeten vrachtwagens veilig kunnen lossen terwijl de bietenstroom doorloopt. Hapert die stroom, dan kunnen bieten beschadigd raken. Beschadigde bieten kosten suikeropbrengst.
Bij het uitwerken van mogelijke oplossingen zaten verschillende disciplines aan tafel. Onderhoud moest bij de installatie kunnen blijven en chauffeurs moesten veilig kunnen lossen, terwijl de bunker ondertussen gewoon door moest draaien. En dan sneuvelt er af en toe een idee waarvan je vijf minuten daarvoor nog dacht: prima plan.
Maarten:
"Soms heb je een prima oplossing, en dan zegt iemand: dat kan niet, want… en dan heeft-ie gewoon gelijk."
Een van de onderzochte richtingen was een systeem dat detecteert wanneer iemand een gevaarlijke zone betreedt en de machine kan stilleggen. Dan kijk je dus ook naar wat zo'n stop doet met de bietenstroom en hoe werkbaar dat in de praktijk is.
Voor het deel waar wij bij betrokken waren, werd de voortgang beter inzichtelijk en makkelijker terug te vinden. Dat is prettig tijdens het project zelf, maar helemaal bij een audit wil je niet hoeven graven naar wat er ooit met een actie is gebeurd. We namen daarnaast een deel van het uitvoerende werk over en hielpen bij acties waar meerdere partijen aan vastzaten.
Bij technisch complexere vraagstukken, zoals rond de ontvangstbunker, dachten we mee over oplossingen die ook gewoon moesten werken zodra de productie weer draaide.
Een RI&E vertelt je waar de risico's zitten en welke maatregelen nodig zijn. Daarna begint het regelwerk: acties bijhouden, mensen aanhaken en zorgen dat dingen ook echt gebeuren. Daar kunnen wij een deel van uit handen nemen: de opvolging organiseren, of technische mensen die zelf een stuk van de uitvoering doen.
Staat jouw RI&E ook vol met punten die al iets te lang op 'open' staan? Stuur ons een bericht. Wil je als student of starter juist aan dit soort technische projecten werken? Bekijk dan wat je bij Ivy kunt doen.