In veel technische projecten ligt de focus bij oplevering vooral op wat werkt, draait en voldoet aan de specificaties. Logisch. Maar wat vaak níet gebeurt, is nadenken over wat er daarna komt: beheer en onderhoud. Hoe zorg je dat je installatie of machine vanaf dag één onderhoudsklaar wordt opgeleverd?
In de praktijk wordt maintenance readiness nog te vaak vergeten. Met frustratie, dubbel werk en onnodige stilstand tot gevolg.
Oplevering.. en dan?
Stel: je hebt net een nieuwe installatie of machine opgeleverd. Alles ziet er goed uit, alles werkt. Maar dan…
- Waar zijn de onderhoudshandleidingen?
- Zijn alle onderdelen wel opgenomen in het onderhoudsbeheersysteem (OBS)?
- En klopt de stuklijst eigenlijk wel?
Het gevolg: technici zoeken hun weg in onvolledige data, operators missen cruciale info, en je onderhoudsbeheer komt pas maanden later écht op gang. Soms leidt het zelfs tot onverwachte storingen of onveilige situaties – allemaal omdat er tijdens het project niemand was die aan onderhoud dacht.
Maintenance readiness: vooraf de juiste stappen zetten
Maintenance Readiness betekent dat je al in de projectfase zorgt dat beheer en onderhoud straks soepel kunnen verlopen. Door parallel aan engineering en bouw na te denken over onderhoud, voorkom je dat je na oplevering opnieuw moet beginnen.
Kortom, voor maintenance readiness moet je minimaal drie vragen beantwoorden:
- Welke informatie is straks nodig in het onderhoudsbeheersysteem?
- Hoe zorgen we dat alle technische documentatie compleet is en makkelijk terug te vinden?
- Wat moet er worden opgeleverd voor een vliegende start in beheer?
Beantwoord je die vragen vooraf, dan werk je toe naar een installatie die onderhoudsklaar is. Dat scheelt achteraf tijd, geld en frustratie.
De Ivy-aanpak rondom Maintenance Readiness
Bij Ivy Global helpen we technische organisaties om al tijdens het project grip te krijgen op onderhoud. Onze jonge techneuten werken samen met jouw projectteam om data, systemen en documentatie op orde te brengen, vóórdat de eerste storing zich aandient.
Of het nu gaat om structuren opzetten, onderhoudsdata invoeren of kritieke onderdelen in kaart brengen: wij zorgen dat alles staat vóór de overdracht. Daarmee leg je de basis voor een soepel onderhoudsconcept en betrouwbaar asset management.
Ook documentatiebeheer hoort daarbij. Denk aan onderhoudshandleidingen die altijd up-to-date zijn via De Gedeelde Tekenkamer of aan een Document Management Systeem dat zorgt dat je data direct toegankelijk is.
Zo lever je niet alleen een goed werkende installatie op, maar ook een onderhoudsproces dat vanaf dag één meedraait.
Soepel overgaan van project naar beheer
Met een goede voorbereiding verloopt de overgang van project naar beheer vlekkeloos. Je monteurs en operators hebben meteen de juiste data, handleidingen en onderhoudsacties bij de hand. Een onderhoudsklaar systeem dat klaar is voor de toekomst, zonder dubbel werk of vertragingen.
Wil jij je installaties onderhoudsklaar opleveren?
Plan een vrijblijvende spar-sessie
met Ivy Global en ontdek hoe wij je helpen met maintenance readiness, document management en onderhoudsdata.