Het is de ambitie van Ivy Global om de komende jaren flink te groeien. Dat gebeurt uiteraard niet zomaar, dus investeerden de medewerkers afgelopen jaar veel tijd en energie in een nieuwe langetermijnvisie, doelen en manier van werken. Pim Saämena en Joris Neuman vertellen er meer over.
“Het is in positieve zin een turbulent jaar geweest”, zo vat Pim samen. “We zijn heel erg bezig geweest met de doorontwikkeling van Ivy. Zo hadden we al jaren een stip op de horizon, waar we wilden zijn in 2030. Maar we merkten toch dat dat steeds minder leefde en speelde binnen de organisatie. Er zijn de voorbije jaren natuurlijk mensen gekomen en weggegaan, dus dan verandert dat. Daarom hebben we met een groep onze stip tegen het licht gehouden. Uiteindelijk hebben we besloten om de stip te vervangen door drie nieuwe strategische intenties.”
“Wat heel goed helpt, is dat we daarvoor nu één slide – een soort storyboard eigenlijk - hebben, waarin het verhaaltje staat van hoe de situatie eruitziet bij Ivy in 2030. Dat werkt heel sterk”, vult Joris aan. “Het mogelijk willen maken van die doelen, heeft effect op onze regioteams en ondersteunende teams. Kijk naar HR en Geld & IT. Als je naar 150 medewerkers gaat, dan moeten er soms wel per maand tien mensen worden ingewerkt. Dat is wel even wat anders dan nu. Ons daarvoor klaarmaken, dat was het hoofdthema dit jaar. Qua groei zelf was 2024 niet heel spannend.”
Interne projecten
Dat betekent dat er naast het opstellen van nieuwe langetermijndoelen veel interne projecten zijn gaan draaien. “Zo gaan we met rollen werken en komt er binnen alle regio’s een strategisch ritme”, vertelt Pim. “Dat heeft als doel om de lange termijn zoveel mogelijk op te nemen in onze dagelijkse werkzaamheden. Door elke twee maanden daarop te reflecteren en eventueel bij te sturen, kom je echt in een ritme. Het was een flink proces van negen sessies, maar ik merk wel dat je heel andere gesprekken met elkaar hebt. Voorheen keken naar het aantal uren en dan was het goed of slecht. Dankzij de geformuleerde doelen en voor onszelf ingerichte Power BI-dashboards, kunnen we beter kijken waar het mis en goed gaat en wat er verbeterd kan worden.”
Daarnaast is het werken in rollen dus ook een grote verandering. “Mede doordat we zelfsturend zijn, zijn bij ons de functies en takenpakketten minder duidelijk afgebakend. Je bent bijvoorbeeld niet alleen projectmanager, maar werkt ook aan interne projecten en hebt allerlei verantwoordelijkheden binnen je regio”, legt Pim uit. “Daar wilden we toch meer inzicht in krijgen, zodat je elkaar kan aanspreken op dingen die er goed of fout gaan. Daarnaast is het interessant voor nieuwe werknemers om te zien welke rollen er allemaal zijn binnen Ivy. Dus probeer ik dat nu ook in het onboardingtraject te verwerken. Bovendien is het overzicht voor Ivy ook handig, zodat we snel inzien waar er nog een extra man of zelfs team nodig is.”
Niet alleen groeien, maar ook genieten
Natuurlijk stond 2024 niet enkel in het teken van de toekomst. Ook het heden en zelfs het verleden kwamen aan bod. Zo vierde Ivy Global zijn tiende verjaardag. “Met een grote skireis van honderd man naar La Plagne, hoe vet was dat?”, zo haalt Joris herinneringen op. “Ook ben ik met Erik naar Sevilla geweest (zie foto hieronder) voor een event met bedrijven van over de hele wereld die zelfsturend zijn. Dat was interessant, vooral om te zien dat andere bedrijven tegen dezelfde kwesties aanlopen. Dat geeft een bepaald vertrouwen en energie over je ingeslagen weg. Tegelijkertijd constateerden we op dat evenement dat we er goed voorstaan. Dat veel bedrijven op Semco-gebied ongeveer in dezelfde fase zitten en niet veel verder zijn. Dat betekent dat je dankzij het opgedane netwerk ook buiten Ivy kan sparren over de toekomst.”
Tekst gaat verder onder de foto.
Daarnaast lopen de projecten bij bedrijven natuurlijk door, met flink wat succesverhalen. “De mooiste is misschien wel Cosun Beet Company. In januari 2024 liepen we daar met vier man rond, nu met twintig. Zo zit er iemand die bezig is met de verandering van de organisatie en het gedrag, zodat ze hun processen efficiënter gaan uitvoeren. We helpen ze met hun datavisualisatie, dus dashboarding, en compliance. Ze zien ons ook echt als volwaardige partner, waardoor we de vrijheid krijgen om mee te denken met hun proces. We proberen het bedrijf samen beter te maken, het is niet dat we alleen maar even een projectje komen uitvoeren. Van zoiets krijg ik heel veel energie.”
Dat soort succesverhalen zijn ook nodig, want Ivy Global heeft de ambitie om vijf keer op rij bij de FD Gazellen Award te zitten. Daarvoor moet je als bedrijf steeds met minimaal 20 procent groeien. “Om daar als zelfsturend bedrijf een mooie plek te bemachtigen, dat voelt toch wel als een bijzondere mijlpaal”, zegt Pim. “Samen met Bart ben ik naar Tivoli Vredenburg geweest om de prijs in ontvangst te nemen (zie de hoofdfoto). Dat zijn mooie dingen, waardoor je vol energie en vertrouwen aan het nieuwe jaar begint.”
