Bij ’s werelds grootste PET-harsproducent Indorama zijn ze bezig om alle gegevens van het bedrijf over te zetten naar het onderhoudsbeheersysteem SAP en het opschonen van data die al in SAP stonden. Een groep Ivy-studenten heeft daaraan een belangrijke bijdrage geleverd.

‘Om het project te realiseren heeft Indorama eerst Prometheus ingeschakeld, dat de opdracht kreeg om alle assets in de fabriek te fotograferen’, vertelt Noël Bot, die bij deze klus als projectmanager fungeerde. ‘Prometheus heeft een app die op basis van een foto verschillende elementen kan uitlezen, zoals assetdata uit tags en nametags, maar ook kenmerken als assettype, vorm en kleur. Wij zijn door Prometheus ingehuurd om in Rotterdam bij de verschillende fabrieken die foto’s maken. Op basis van onze foto’s konden zij via de app de database verder aanvullen.’

‘Naast het maken van de foto’s waren we ook in de weer als we iets tegenkwamen dat buiten onze scope viel’, vervolgt Noël. ‘Dan moesten we schakelen en overleggen met zowel Indorama als Prometheus om bijvoorbeeld te zorgen dat het wel in de opdracht kon worden meegenomen. In het begin ben ik vooral met het opstarten bezig geweest. Dus de site verkennen, kijken hoe de app werkt, schakelen met de mensen op de werkvloer en een werkplan opstellen.’

Tijdslimiet

Dat was soms niet gemakkelijk, want de methode die Prometheus aandroeg, bleek niet altijd even praktisch. ‘Zij wilden dat we de tags bij de assets in de fabriek gingen opsporen en fotograferen, maar daar zat steeds een tijdslimiet aan. Als wij een tag niet binnen twee minuten vonden, moesten we deze markeren als niet te vinden. Dat is een uitdaging in een fabriek met tienduizenden assets, waar je soms wel acht trappen op moet lopen. Die twee minuten zijn dan snel om. Na onze verkenning besloten we per verdieping alles te fotograferen en dan door te gaan naar de volgende. Zo konden we veel sneller progressie boeken en hoefden we niet steeds opnieuw op zoek.’

‘Daarnaast hebben we ook wijzigingen doorgegeven voor de assetindeling in de app. Die was globaal ingevuld, maar konden we met behulp van de foto's van tienduizenden assets veel verder finetunen en invullen. Op basis van de site en de P&ID’s hebben wij uiteindelijk een gedetailleerdere indeling gemaakt’, aldus Noël.

Specifieke kennis

In de laatste maanden kwam ook projectmanager Bo Valkenburg bij het project om het in goede banen te leiden. ‘De opdracht werd tegen het einde moeilijker, omdat er een hele lijst met assets was die we niet konden vinden. Grote assets kan je als externe partij wel vinden, maar er was een deel waar specifieke kennis voor nodig was, die je als externe partij niet hebt, omdat deze kennis alleen bij de operators van Indorama ligt. Verder was er een groep assets zonder tagcodering, die wij niet konden identificeren, maar Prometheus kan die gaten wel invullen met zijn database, waar allemaal gegevens instaan van de andere plants.’

Het project zit momenteel in de afrondende fase en inmiddels stromen er de nodige complimenten binnen. ‘Van Prometheus kregen we te horen dat we bij de top staan wat samenwerkingen in Europa betreft. Dat kwam vooral door de flexibiliteit die wij hebben geboden aan zowel Indorama als Prometheus, door snel te schakelen en een project waarvoor acht personen nodig zijn binnen een maand op te zetten en starten’, aldus Bo. Noël vult aan. ‘Het grootste compliment was misschien nog wel de vraag of we niet ook in andere landen actief zijn. Zo zijn we nu voor Prometheus aan een gelijkaardig project begonnen in Augsburg.’

Andere kant

Noël is een van die studenten die ondertussen al vier jaar bij Ivy werkt. ‘Het leuke is dat je door je werk bij Ivy op veel plekken terechtkomt en dat je de kans krijgt om veel dingen uit te proberen. Nu bij Indorama dacht ik: ik wil het wel eens van de andere kant zien. Ik was nu veel meer bezig met het aansturen. Toen het eenmaal liep, kon ik mijn aandacht richten op andere projecten. Pas tegen het einde was ik weer meer nodig om te zorgen dat we door konden blijven werken.’